Ahora que estás en la recta final para hacer realidad tu fiesta, con la fecha elegida, los invitados avisados y el lugar seleccionado, es el momento de empezar a planificar los pequeños detalles de tu fiesta en Marbella: esos que harán que todo salga rodado y que tus invitados se queden con la boca abierta.
Como te imaginarás, organizar una fiesta no es complicado si tienes las herramientas adecuadas. Requiere muchos recursos, pero también tiempo. Aunque planificarla es sin duda divertido, ya sea una cena de alto nivel, una barbacoa, una pequeña reunión o un evento más grande, hay algunos aspectos que tener en cuenta para disfrutar de una fiesta divertida y sin estrés.
Organízate
Seguro que ya tienes en mente la imagen completa de la fiesta de tus sueños y de cómo debe ser en cuanto a decoración, comida, bebida y música. Para hacerla realidad tendrás que tratar con muchas personas distintas implicadas en el proyecto, así que te toca reunir a los profesionales adecuados y conseguir que todos remen en la misma dirección. Cada proveedor tiene sus tareas: mobiliario, catering, música, iluminación, decoración… Tener una agenda o una tableta donde apuntar tus notas y un calendario detallado te vendrá de maravilla para tratar con esos proveedores. También puede ser útil contratar a un organizador de eventos profesional, que te acompañará durante todo el proceso de planificación y se ocupará de los problemas que puedan surgir.
Planifica la barra
Todos hemos estado en eventos en los que pedir una copa es un auténtico suplicio. A veces se pierde mucho tiempo, otras el trato del camarero no es el que esperábamos o simplemente no tenían la bebida que queríamos. Tener una barra profesional y eficiente es la clave para que tus invitados estén contentos. Las bebidas también pueden variar según la temática del evento, el presupuesto, la decoración e incluso, en algunos casos, la música. Tener una gran variedad de refrescos y bebidas alcohólicas, destilados y una carta de cócteles con colores frescos, flores y frutas tropicales puede dar a tu evento una personalidad propia. Para que la barra sea eficiente, es importante contar con un equipo de bartenders y mixólogos profesionales que sepan hacer su trabajo con eficacia y dejar a sus clientes con una sonrisa deslumbrante. Recibe a los invitados con un cóctel de champán o con bandejas de distintos cócteles afrutados a su llegada: creará ambiente para charlar y ganas de divertirse.
La música importa
Ser el anfitrión de la fiesta incluye crear una lista de reproducción divertida y animada, que encaje con la temática de la fiesta. Poner un solo género es aburrido, tanto para ti como para tus invitados. Te recomendamos investigar un poco en internet, buscar distintas listas y elegir música de los 60, los 70, los 80…
La música puede marcar la diferencia entre un buen evento y uno extraordinario. Junto con la barra, la música es lo primero cuando hablamos de crear el ambiente adecuado. También hay muchos DJ y músicos profesionales que pueden ayudarte con una sesión excelente y hacer que la fiesta sea muy divertida para todos. Deja que los músicos formen parte de la fiesta y se mezclen con los invitados: así de verdad les entrarán ganas de bailar y divertirse.
Personal profesional
Aunque parezca sencillo y evidente, mucha gente que organiza fiestas no contrata a los profesionales adecuados. Algunos piensan que así ahorran dinero, pero al final puede acabar en sorpresas y gastos inesperados. Muchas fiestas pueden necesitar personal de seguridad privada y el número adecuado de camareros, chefs y bartenders. En cuanto a la música, debería haber un DJ o músicos profesionales encargados de mantener la fiesta animada. Además, a la hora de elegir fotógrafos, es fundamental escoger a aquellos cuyo portafolio refleje cómo trabajan con distintos tipos de luz y su capacidad para captar esos momentos realmente únicos.
Elige una temática
Una fiesta sin temática no es divertida de verdad. Pregúntate qué tipo de evento organizas: si es una reunión familiar, profesional, de amigos, un cumpleaños… La temática del evento tiene que ir en consonancia, y con ella la decoración y la iluminación, la música e incluso las bebidas y los cócteles.
Puedes inspirarte en fiestas como la White Party, El Gran Gatsby, la fiesta española, Noches de Arabia, Noches de La Habana, etc. Marbella es el lugar perfecto para organizar una fiesta, porque ofrece muchos espacios magníficos: junto a la playa, villas privadas, resorts y un largo etcétera. Deja volar tu imaginación: ¡las posibilidades son infinitas!
Dicho esto, al final de la noche, cuando la fiesta esté a punto de terminar, esperamos que este post te haya servido, como mínimo, para dejarte una sonrisa en la cara.